سرکولر اور میمورنڈم میں کیا فرق ہوتا ہے؟

سرکولر اور میمورنڈم دونوں ہی انتظامی دستاویزات ہیں جو کسی ادارے یا تنظیم کے اندرونی یا بیرونی کاروبار کے لیے استعمال ہوتی ہیں۔ تاہم، ان دونوں کے درمیان کچھ اہم فرق ہیں۔

سرکولر

سرکولر ایک ایسا دستاویز ہے جو کسی خاص موضوع پر معلومات یا ہدایات فراہم کرتا ہے۔ یہ عام طور پر کسی ادارے کے اعلیٰ عہدیدار کی طرف سے جاری کیا جاتا ہے اور اسے تمام متعلقہ افراد کو بھیجا جاتا ہے۔ سرکلر کی کچھ مثالیں یہ ہیں:

• ایک نئے پالیسی یا طریقہ کار کی تشریح
• کسی منصوبے یا پروگرام کی پیشکش
• کسی حادثے یا واقعے کی اطلاع

میمورانڈم

میمورانڈم ایک ایسا دستاویز ہے جو کسی مخصوص معاملے پر معلومات یا بحث فراہم کرتا ہے۔ یہ عام طور پر کسی ادارے کے کسی کمشنر یا افسر کی طرف سے جاری کیا جاتا ہے اور اسے متعلقہ افراد کو بھیجا جاتا ہے۔ میمورنڈم کی کچھ مثالیں یہ ہیں:

• کسی معاملے پر تجاویز یا سفارشات
• کسی منصوبے یا پروگرام کی پیشکش
• کسی حادثے یا واقعے کی معلومات

سرکولر اور میمورنڈم کے درمیان فرق

خصوصیت	سرکولر	میمورانڈم
مقصد	معلومات یا ہدایات فراہم کرنا	معلومات یا بحث فراہم کرنا
جاری کرنے والا	اعلیٰ عہدیدار	کمشنر یا افسر
مقصدین	تمام متعلقہ افراد	متعلقہ افراد
انداز	رسمی	رسمی یا غیر رسمی
زبان	سادہ اور آسان	پیچیدہ اور تکنیکی

مثال کے طور پر، اگر کوئی حکومتی ادارہ اپنے ملازمین کو کسی نئے قانون کے بارے میں مطلع کرنا چاہتا ہے، تو وہ اس کے لیے ایک سرکولر جاری کرے گا۔ اگر وہ کسی منصوبے پر عمل درآمد کے بارے میں اپنے ملازمین سے تجاویز طلب کرنا چاہتا ہے، تو وہ اس کے لیے ایک میمورنڈم جاری کرے گا۔